Работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в службу занятости следующие сведения (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ», далее – Закон № 1032-1):

о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей. Указанные сведения необходимо подавать в отношении всех имеющихся у работодателя вакансий, независимо от того, предполагаются они к замещению или нет (подробнее см. здесь);

о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов (в соответствии с квотой), включая данные о локальных нормативных актах, содержащих сведения о таких рабочих местах; о выполнении квоты для приема на работу инвалидов;

информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;

о применении процедур несостоятельности (банкротстве).

Порядок передачи работодателем таких сведений утвержден постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576 (далее – Правила № 2576). Они действуют с 01.01.2022 (п. 3 постановления № 2576).

Предусмотрено два способа сообщения указанной информации: непосредственно в службу занятости (лично, по почте с описью вложения либо в форме электронного документа) либо через портал «Работа в России» (единая цифровая платформа).

Однако право выбора есть не у всех работодателей. Так, размещать сведения только на портале «Работа в России» обязаны следующие работодатели (п. 5 Правил № 2576):

работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;

вновь созданные (в т. ч. путем реорганизации) компании, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек;

государственные и муниципальные учреждения;

государственные и муниципальные унитарные предприятия, иные юрлица, в уставном капитале которых есть доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования;

органы государственной власти РФ, субъектов РФ, органы местного самоуправления.

При таком способе подачи сведений их необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 6 Правил № 2576).

Срок, до которого работодатели обязаны предоставить сведения, ни Законом № 1032-1, ни Правилами № 2756 не установлен. Исходя из этого, отчитываться о событиях месяца (например, об открытых в таком месяце вакансиях) следует до окончания этого месяца.

Невыполнение этой обязанности грозит санкциями по ст. 19.7 КоАП РФ.

Заметим, что с 01.01.2023 передавать информацию на портал «Работа в России» можно будет через Единый портал государственных и муниципальных услуг (п. 3 постановления № 2576, п. 3, 5 Правил № 2576).