Федеральный закон от 16.12.2019 №
436-ФЗ
1 января 2020 года вступает в
силу Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ (далее – Закон № 436-ФЗ),
согласно которому работодатели обязаны подавать в органы ПФР сведения о
трудовой деятельности сотрудников. Ранее мы писали о проекте таких изменений
(см. здесь).
Эти данные необходимы для
формирования электронных трудовых книжек, введение которых также запланировано
на 2020 год (см. об этом здесь).
Сведения о трудовой деятельности будут представлять собой отдельный раздел
индивидуального лицевого счета каждого физлица (пп. «в» п. 2 ст. 1
Закона № 436-ФЗ).
Что необходимо отразить в составе сведений о
трудовой деятельности работника?
В составе сведений работодатель
должен указать (пп. «б» п. 4, пп. «б» п. 7 ст. 1 Закона №
436-ФЗ):
- СНИЛС;
- Ф. И. О.;
- информацию о месте работы, в т. ч. наименование работодателя (если
наименование менялось, отразить реквизиты документов, подтверждающих
изменения), регистрационный номер;
- информацию о выполняемой работе – реквизиты документов о приеме на
работу, о трудовой функции физлица, о переводах, об увольнении.
Форма отчетности и формат ее
представления в электронном виде пока не утверждены. На
сайте ПФР представлен проект отчетности для ознакомления.
В каком виде необходимо предоставить
сведения?
Порядок представления отчетности
(на бумажном носителе или в электронном виде) зависит от численности работающих
за предшествующий месяц (п. 7 ст. 1 Закона № 436-ФЗ).
Если число работающих 25 и более,
подать сведения нужно только в форме электронного документа, подписанного
усиленной электронной подписью. Если число работников менее 25, отчитаться
можно по выбору – на бумажном носителе или в электронном виде.
В какие сроки нужно отчитаться перед ПФР?
Сроки для подачи новой формы персотчетности
следующие (п. 7 ст. 1 Закона № 436-ФЗ).
С 1 января 2020 года:
- не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в
котором имели место следующие события:
- перевод на иную постоянную работу,
- представление сотрудником заявления о том, что он просит
продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде;
- обращение сотрудника с заявлением о представлении ему сведений о
трудовой деятельности.
- если не было ни одного из перечисленных событий, то не позднее 15
февраля 2021 года, При этом в сведениях необходимо указать, что они
представлены на соответствующего сотрудника по состоянию на 01.01.2020.
С 1 января 2021 года:
- не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в
котором имели место следующие события:
- перевод на иную постоянную работу,
- представление сотрудником заявления о том, что он просит
продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде;
- обращение сотрудника с заявлением о представлении ему сведений о
трудовой деятельности.
- не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о
приеме на работу или об увольнении.
Если происходит ликвидация или
реорганизация компании либо прекращение деятельности ИП-работодателя (адвоката,
нотариуса), то сведения о трудовой деятельности (наряду с иными формами
персотчетности, т.е. СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и др.) необходимо подать в орган фонда в
сроки, установленные абз. 1-3 п. 3 ст. 11 Федерального закона от
01.04.1996 № 27-ФЗ (пп. «в» п . 7 ст. 1 Закона № 436-ФЗ).
Предусмотрена ли ответственность за
непредставление новой формы персотчетности?
Непредставление сведений о
трудовой деятельности или представление их с нарушением срока грозит
привлечением к административной ответственности за нарушение норм трудового
законодательства (п. 9 ст. 1 Закона № 436-ФЗ).
Санкции за подобное нарушение
установлены в ст.
5.27 КоАП РФ и предусматривают:
- предупреждение или
- штраф в размере от 1 000 руб. до 5 000 руб. (в отношении
должностных лиц и ИП) и от 30 000 руб. до 50 000 руб. (в отношении
организаций).
