Как подготовить первый отчет СЗВ-ТД?

Для работодателей введена обязанность сдавать ежемесячную отчетность в ПФР по форме
СЗВ-ТД. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее –
Порядок).
Форма СЗВ-ТД подается на каждое работающее физическое лицо, если с ним произошел один
из случаев, поименованных в п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
(далее – Закон № 27-ФЗ), а именно:

 прием на работу;
 увольнение с работы;
 перевод на другую постоянную работу;
 подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки;

Также данные подаются, если (п. 2.5.3 Порядка):

 работодатель изменил наименование;
 работнику установили вторую и последующую профессию, специальность или
квалификацию;
 суд своим приговором лишил работника права занимать определенные должности или
заниматься определенным видом деятельности.

Таким образом, если в январе 2020 года с кем-либо из сотрудников произошло одно из
событий, описанных выше, то в отношении этого сотрудника необходимо подать СЗВ-ТД.
Если не было указанных кадровых передвижений, а также если новые работники не
принимались, то СЗВ-ТД за январь 2020 года не подается.
Аналогичные правила действуют в течение всего 2020 года.
Однако важно учесть следующие моменты:

1. в соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ (который ввел
   электронные трудовые книжки) до 31 декабря 2020 года все сотрудники подают заявление
   о выборе способа ведения трудовой книжки;
2. если по сотрудникам не будет кадровых движений весь 2020 год, то до 15 февраля 2021
   года по ним все же необходимо представить данные о трудовой деятельности по состоянию
   на 1 января 2020 года ( пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона  № 27-ФЗ).

Другими словами, на работников все равно придется подать данные по форме СЗВ-ТД хотя бы
однажды – либо при подаче заявления о выборе формы ведения трудовой книжки, либо о
трудовой деятельности на 1 января 2020 года.
Рекомендуем совместить эти два события. К примеру, всем сотрудникам подать заявления о
выборе способа ведения трудовой книжки в декабре 2020 года, а до 15 января 2021 года по
всем сотрудникам представить СЗВ-ТД с данными об этом и одновременно с данными об этих
сотрудниках по состоянию на 1 января 2020 года.
Также отметим, что в настоящее время законодательство не содержит норм об
ответственности за неподачу сотрудником заявления о выборе способа ведения данных о
трудовой деятельности. Более того, в статье 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ
установлено, что:

1. сотрудники, которые не смогли подать это заявление до 31.12.2020 (например, по причине
   болезни и т.п.), могут сделать это позднее;
2. по сотрудникам, которые не подали заявление, работодатель продолжает вести бумажные
   трудовые книжки.