Нужно ли подавать персонифицированные сведения?

Персонифицированные сведения (далее – Сведения) страхователи обязаны подавать в налоговый орган ежемесячно не позднее 25-го числа (п. 7 ст. 431 НК РФ). Сведения представляются по форме из Приложения № 2 к приказу ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. По своему содержанию Сведения дублируют показатели из раздела 3 расчета по страховым взносам (РСВ). РСВ страхователи подают ежеквартально по итогам отчетных и расчетного периодов. В связи с этим налоговая служба отметила, что при подаче РСВ за отчетный период обязанность по представлению Сведений за последний месяц такого отчетного периода считается исполненной.


Так, к примеру, по итогам 1-го квартала 2024 года представить РСВ необходимо не позднее 25 апреля. Сведения за март 2024 года также нужно подать не позднее 25 апреля. Поскольку март входит в отчетный период, за который подается РСВ, то, по мнению ФНС России, за март 2024 года Сведения можно не сдавать.


Ранее налоговая служба уже высказывала такую точку зрения (см. здесь). Однако полагаем, что безопаснее подавать Сведения каждый месяц (без учета совпадений по дате подачи с РСВ), поскольку нормами НК РФ не предусмотрено каких-либо оснований для непредставления Сведений за отдельные месяцы.


В информации от 11.04.2024 ФНС России также напомнила о способах подачи отчетности. Если численность физлиц, в пользу которых начислены выплаты, превышает за расчетный (отчетный) период 10 человек, то согласно п. 10 ст. 431 НК РФ РСВ и Сведения необходимо подавать исключительно в электронном виде. Если численность составляет 10 человек и менее, то подать отчетность можно по выбору – на бумаге или в электронном виде.


Обстоятельства, при которых декларация по НДС считается непредставленной:

Федеральный закон от 23.11.2020 № 374-ФЗ

С 1 июля 2021 года НК РФ устанавливает следующие обстоятельства, при обнаружении которых (хотя бы одного) в ходе камеральной проверки декларация (расчет) считается непредставленной:

— если декларация (расчет) подписана неуполномоченным лицом;

— если физлицо (которое вправе действовать от имени налогоплательщика, плательщика сбора, страховых взносов, налогового агента), подписавшее налоговую декларацию (расчет), до этого было дисквалифицировано по административному правонарушению;

— если декларация (расчет) подписана УКЭП физлица, умершего до подачи декларации;

— если в отношении физлица (которое вправе действовать от имени налогоплательщика, плательщика сбора, страховых взносов, налогового агента), подписавшего декларацию (расчет), до представления декларации внесена запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений;

— если в ЕГРЮЛ внесена запись прекращении организации до даты представления декларации (расчета);

при наличии ошибок в расчете по страховым взносам, указанных в п. 7 ст. 431 НК РФ. Отметим, что такой порядок действует и в настоящее время, то есть считается, что расчет не представлен, если, к примеру:

есть ошибки в сумме начисленных физлицам выплат,

есть ошибки в базе для исчисления страховых взносов на ОПС в пределах установленной предельной величины (сумме страховых взносов на ОПС, исчисленных с такой базы),

суммы одноименных показателей по всем физлицам не соответствуют этим же показателям по плательщику страховых взносов в целом,

— если указаны недостоверные персональные данные.

Для декларации по НДС есть еще отдельное условие: она считается непредставленной, если ее показатели не соответствуют контрольным соотношениям (направлены письмом ФНС России от 23.03.2015 № ГД-4-3/4550@). Об этом налоговая инспекция в электронной форме уведомит не позднее рабочего дня, следующего за днем получения декларации. При этом камеральная проверка такой декларации прекращается (пп. «б» п. 20 ст. 1 Федерального закона от 23.11.2020 № 374-ФЗ).

Налогоплательщик (налоговый агент, лицо, которое выставило счет-фактуру) в течение 5 рабочих дней должен представить скорректированную (соответствующую контрольным соотношениям) декларацию по НДС. Если срок соблюден, датой представления декларации по НДС считается дата представления первоначальной (некорректной) декларации (п. 6 ст. 2 Федерального закона от 23.11.2020 № 374-ФЗ).

Новые положения будут применяться к налоговым декларациям (расчетам), представленным с 01.07.2021.


Расчет субъектом МСП страховых взносов с отпускных, начисленных сотрудникам

Субъекты малого и среднего предпринимательства с 1 апреля 2020 года могут платить страховые взносы по ставке 15 процентов (вместо 30 процентов) с выплат, превышающих в месяц 12 130 рублей на человека. Такие изменения внес Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ.

В соответствии со ст. 6 Закона № 102-ФЗ с 1 апреля 2020 года до 31 декабря 2020 года для предпринимателей и организаций, являющихся субъектами малого предпринимательства (далее – СМП), в отношении части выплат в пользу физического лица, определяемой по итогам каждого календарного месяца как превышение над величиной минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало расчетного периода, применяются следующие пониженные тарифы страховых взносов:

на обязательное пенсионное страхование:

а) в пределах установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду страхования – в размере 10,0 процента;

б) свыше установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду страхования – в размере 10,0 процента;

на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – в размере 0,0 процента;

на обязательное медицинское страхование – в размере 5,0 процента.

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом день выплаты отпускных в этот срок не входит. Таким образом, если работник идет в отпуск с 3 августа 2020 года, отпускные ему должны быть начислены и выплачены не позднее 30 июля 2020 года.

В соответствии с п. 1 ст. 431 НК РФ исчисление и уплата страховых взносов по итогам каждого календарного месяца производится исходя из базы для исчисления страховых взносов с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца и применяемых тарифов.

Таким образом, страховые взносы с зарплаты за июль, а также с отпускных за август, начисленных в июле, необходимо исчислить в июле. При этом сумма страховых взносов за июль рассчитывается со всех выплат, начисленных в июле, то есть с учетом отпускных.

Общая сумма выплат работнику в июле составила 47 000 рублей (23 000 – зарплата, 24 000 – отпускные). Из них – с 12 130 рублей необходимо исчислить страховые взносы по общим тарифам, а с 34 870 рублей – по пониженным тарифам.

Что касается выплат за август, то если сотрудник работает 31 августа, то он за этот день должен получить заработную плату. Если начисленная сумма будет меньше МРОТ, то страховые взносы на эту сумму начисляются по общим тарифам.