Организации обязаны применять онлайн-кассу при авансе.

Организации и предприниматели обязаны применять онлайн-кассу и пробивать чек (БСО), в том числе и при осуществлении расчетов в виде зачета предварительной оплаты и (или) авансов. Исключение – установленные законом случаи (см. здесь) (ст. 1.1п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).

При этом Закон № 54-ФЗ не уточняет, что именно является зачетом предоплаты (аванса) для целей применения онлайн-касс. Исходя из позиции контролирующих органов, зачетом предоплаты (аванса) является отгрузка товара (выполнение работы, оказание услуги) в счет полученной ранее предоплаты (аванса) (письмо ФНС России от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@).

Закон № 54-ФЗ устанавливает особенности формирования чека (БСО) при зачете предоплаты (аванса), если (п. 2.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):

  • предоплата (аванс) получена в безналичной форме без непосредственного взаимодействия продавца и покупателя;
  • услуги оказываются в сфере культурно-массовых мероприятий, перевозок, связи, ЖКХ.

Зачет предоплаты (аванса), которая внесена в безналичной форме

Физлицо иногда перечисляет предоплату (аванс) безналичным способом без непосредственного взаимодействия с пользователем онлайн-кассы. Это может быть:

В таком случае пользователь при расчетах в виде зачета предварительной оплаты (аванса), ранее внесенной физлицом в полном объеме, может направить кассовый чек (БСО) покупателю (клиенту) в электронной форме. Выдавать бумажный чек (БСО) не нужно.


Кто должен применять онлайн-кассу, если страховую премию получает платежный агент?

В письме от 18.09.2019 № 03-01-15/71889 Минфин России напомнил, что организации (ИП) при осуществлении расчетов должны применять онлайн-кассу. Относится это и к платежным агентам (ст. 1.1п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 12 ст. 4 Федерального закона от 03.06.2009 № 103-ФЗ).

Поэтому, если платежный агент (например, «Почта России») принимает денежные средства от страхователя-физлица, то платежный агент обязан пробивать кассовый чек. Страховщик в данном случае онлайн-кассу не применяет.

Однако если расчет со страхователем-физлицом осуществляет страховой агент (физлицо), то чек страхователю направляет страховщик при получении денежных средства от страхового агента (п. 11 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Подробнее о том кто должен применять и кто может не применять онлайн-кассу см. справочник «Онлайн-кассы».