За сколько дней необходимо произвести выплату аванса в мае 2023 года

Заработная плата выплачивается работнику два раза в месяц в сроки, установленные коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поэтому каждые полмесяца работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату за фактически отработанное время. Сведения о фактически отработанном конкретным работником количестве дней (часов) содержатся в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

При расчете аванса необходимо исходить из того, что выплачивается заработная плата за первую половину месяца. Соответственно, зарплата рассчитывается пропорционально отработанному сотрудником времени в первой половине месяца (письма Минтруда России от 09.07.2019 № 14-2/В-527от 20.03.2019 № 14-1/В-177).

В связи с майскими праздниками (1 и 9 мая) и переносом выходных дней постановлением Правительства России от 29.08.2022 № 1505 в первой половине мая 2023 года мало рабочих дней. Количество рабочих дней в первой половине месяца отличается у работников в зависимости от того, какая продолжительность рабочей недели им установлена – пятидневная или шестидневная (ст. 100 ТК РФ). При пятидневной рабочей неделе в первой половине мая 2023 года у сотрудников 8 рабочих дней, а при шестидневной – 10 рабочих дней.

Отметим, что для работников, получающих должностной оклад, установлена гарантия, согласно которой наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения им заработной платы (ч. 4 ст. 112 ТК РФ). Поэтому работодатель не вправе снижать работникам из-за праздников заработную плату за май 2023 года. Также необходимо учитывать, что в первой половине месяца сотрудник может отсутствовать на работе по различным причинам (например, находиться в ежегодном отпуске, отпуске без сохранения зарплаты, болеть и т. д.). В этом случае количество рабочих дней будет меньше и размер аванса также уменьшится.

Share:

Подавать ли сведения на руководителя без зарплаты?

По мнению ФНС России, плательщики страховых взносов должны представлять персонифицированные сведения (далее – Сведения) в отношении только тех руководителей организаций, которые получают вознаграждение за исполнение своих обязанностей. Если руководитель не получает оплату, он признается неработающим. Поэтому к числу застрахованных он не относится и Сведения на него подавать не нужно. Аналогичные выводы налоговая служба распространяет и на случаи, когда руководитель не получает вознаграждение только в отдельные месяцы. Как утверждает ФНС России, за эти месяцы подавать Сведения также не требуется (см. письмо от 02.03.2023 № БС-4-11/2477@).

На наш взгляд, такая позиция ФНС России не вполне соответствует законодательству. Напомним, что форма Сведений и порядок их представления (далее – Порядок) утверждены приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Согласно п. 3.1 Порядка Сведения подаются на застрахованных лиц. А застрахованными признаются лица, работающие по трудовому договору (в т. ч. руководители – единственные учредители) и выполняющие работы (оказывающие услуги) по ГПД (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). При этом трудовые отношения возникают не только в результате заключения трудового договора, но и в результате избрания или назначения на должность (ст. 16 ТК РФ).

Про получение вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей или выполнение работ (оказание услуг) по ГПД в ст. 7 Закона № 167-ФЗ речь не идет. Из приведенных норм следует, что Сведения необходимо подавать на руководителя:

с которым заключен трудовой договор;

с которым заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг;

который назначен на должность в соответствии с протоколом общего собрания (иным документом, выражающим решение учредителей).

При этом представлять Сведения следует ежемесячно независимо от выплаты вознаграждения. За месяцы, в которых отсутствуют выплаты, по строке 070 Сведений проставляются прочерки (п. 3.2 Сведений).


В каком размере выплачивать сотрудникам аванс в 2023 году?

С 01.01.2023 изменился порядок исчисления, удержания и уплаты НДФЛ с заработной платы (п. 6 ст. 226 НК РФ в ред. Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ). Если раньше датой получения дохода в виде зарплаты был последний день месяца, то с 01.01.2023 датой получения такого дохода признается день его выплаты, в том числе перечисления на банковский счет (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Именно на эту дату нужно исчислить и удержать НДФЛ.

Многие работодатели решили, что в связи с этим с 1 января 2023 года нельзя платить аванс в твердой сумме или процентом от оклада. Однако это не так. Обязанность платить заработную плату за первую половину месяца с учетом фактически отработанного времени (фактически выполненной работы) установлена с момента вступления в силу Трудового кодекса РФ (с 1 февраля 2002 года). В этом плане ничего с 1 января 2023 года не изменилось.


Отношения между организацией и ее единственным учредителем?

Трудовое законодательство не распространяется на отношения организации и её единственного участника – руководителя этой организации. Это касается норм трудового права о заработной плате, режиме рабочего времени, отпуске, ведении трудовой книжки, о коллективном договоре и т. д. К такому выводу пришел Минтруд России в письме от 17.06.2022 № 14-6/ООГ-4038.

Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Особенности регулирования труда руководителя организации прописаны в главе 43 ТК РФ. Случаи, когда действие этой главы не распространяется на отношения, возникающие между организацией и ее руководителем, перечислены в ч. 2 ст. 273 ТК РФ. В частности, это относится к случаям, когда руководитель организации является ее единственным участником (учредителем), членом организации или собственником ее имущества. По мнению Минтруда России, причина этого в том, что подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя не допускается. В случае когда в организации только один участник, договор ему придется заключать с самим собой.

Если в организации только один участник (учредитель), функции единоличного исполнительного органа он возлагает на себя своим решением (приказом, распоряжением). Трудовой договор при этом не заключается.

На практике отсутствие трудовых отношений означает, что руководитель организации может выполнять свои функции, не получая при этом заработной платы, ему не нужно предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск, а также пособия (по нетрудоспособности, по беременности и родам) и другие выплаты, которые полагаются работнику по ТК РФ.

Но, суды и государственные органы до сих пор не имеют единого мнения относительно необходимости заключения трудового договора и возникновения трудовых отношений с единственным учредителем организации. 


Когда и как платить зарплату в связи с объявлением 30-31 марта и 1-3 апреля нерабочими днями?

Указ Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в РФ нерабочих дней»

Указом от 25 марта 2020 года № 206 (далее – Указ) Президент РФ объявил период с 30 марта по 3 апреля нерабочими днями. С учетом этого нерабочими считаются только 30-31 марта и 1-3 апреля. А дни 28-29 марта и 4-5 апреля – это по-прежнему выходные дни для работников, которые работают по графику пятидневной рабочей недели.

Указ не распространяется на работников:

а) непрерывно действующих организаций;

б) медицинских и аптечных организаций;

в) организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;

г) организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;

д) организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Отметим, что в Указе не поименованы конкретные виды занятий организаций, которые могут работать. Так, первым пунктом указаны непрерывно действующие организации. В законодательстве отсутствуют характеристики и отраслевая принадлежность таких юридических лиц. Поэтому не вполне ясно, относятся ли к ним банки и транспортные компании, упомянутые в устном обращении Президента РФ. Вероятно, этот вопрос остается на усмотрение самих организаций: те организации, которые работают постоянно, могут считаться непрерывно действующими. Транспортные компании входят в эту группу.

Еще одна группа, вызывающая вопросы, – это организации, которые обеспечивают население продуктами. Из Указа не вполне ясно, относится ли это только к розничным продавцам или же к оптовикам и всему производству тоже.

По нашему мнению, каждый работодатель должен самостоятельно принять решение о том, будет ли следующая неделя для его работников нерабочей или нет, на основе принадлежности к одной из перечисленных в Указе групп. При этом если организация относится к исключениям, работать можно в обычном порядке. Если же в списке работодатель не поименован, то необходимо издавать приказ об объявлении нерабочих дней рабочими и соответствующим образом оплачивать сотрудникам эти дни.

Нерабочая неделя будет рабочей для федеральных и региональных органов исполнительной власти, а также муниципальных органов власти, но они должны определить численность служащих, которые будут обеспечивать их функционирование.

Аналогичные меры предусмотрены и для СМИ – они продолжат работу, но должны определиться с количеством работников.

В соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Отметим, что в ТК РФ отсутствует понятие нерабочего дня. Есть только указание на выходные дни (ст. 111 ТК РФ) и нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ). При этом исчерпывающий перечень нерабочих праздничных дней приведен в статье 112 ТК РФ, указанных дней в нем нет.

Однако с учетом сложившейся обстановки полагаем, что все организации (кроме тех, кто в списке исключений) не должны работать в период с 30 марта по 3 апреля. Это означает следующее:

  1. если дни выплаты заработной платы попадают на этот период (а также на выходные 28-29 марта и 4-5 апреля), то зарплату за март необходимо выплатить не позднее пятницы 27 марта 2020 года.
  2. нерабочие дни уменьшают количество рабочих дней, то есть норму по производственному календарю в учетном периоде (п. 1 Порядка, утв. приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588н). Поэтому зарплату за март нужно начислять с учетом 152 часов (при 40-часовой рабочей неделе), а не 168 часов.

Отметим, что сотрудники, получающие оклад, должны получить его в полном объеме. Но если кто-то был в отпуске, на больничном или в отпуске за свой счет, изменится общая выплата, потому что изменится стоимость дня.


Как оформить перевод сотрудников на удаленную работу?

Если вы решили перевести офисных сотрудников на удаленный режим работы, то к трудовым договорам с ними необходимо заключить дополнительные соглашения о дистанционной работе.

Дистанционная работа – это выполнение работником должностных обязанностей вне места нахождения работодателя. Важной характеристикой такой работы является то, что всё взаимодействие происходит через интернет. Кроме того, при дистанционной работе сотрудник не занимается производством какой-либо продукции (в отличие от надомной).

Если с сотрудником заключен обычный трудовой договор, то к нему необходимо подписать дополнительное соглашение о признании работы дистанционной на определенный период. Этот период может быть обозначен либо конкретным сроком, либо событием, которое должно произойти, например «до нормализации эпидемиологической обстановки в городе (регионе или стране)».

При этом обращаем внимание, что сроки действия условия о дистанционной работе могут определяться решениями исполнительной власти регионального или местного уровня. Так, в городе Москве принят указ мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности». На период действия этого акта можно заключить дополнительное соглашение о дистанционной работе.

При решении вопроса о том, нужно ли издавать приказ о переводе работников на удаленный режим работы, важно учитывать следующее.

Если по причинам, связанным с изменением организационных условий труда, определенные условия труда не могут быть сохранены, то в соответствии с ч. 1 ст. 74 ТК РФ их можно изменить по инициативе работодателя.

Действительно, введение ограничительных и иных организационных мер можно считать такими изменениями, которые не позволяют сохранить прежние условия трудового договора. В такой ситуации изменить эти условия можно по инициативе работодателя – эта инициатива проявится как раз в издании приказа. Однако в соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ уведомить об изменениях в условиях трудового договора работника в таком случае необходимо не позднее чем за два месяца. Несоблюдение этого срока является нарушением трудового законодательства, за которое работодателю может грозить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 рублей для организации, до 5 000 рублей – для ИП).

В то же время ТК РФ не запрещает сотруднику обратиться к работодателю с просьбой о переводе на дистанционную работу. После подачи такого заявления стороны могут заключить дополнительное соглашение о дистанционно работе.

Работодатель не обязан обеспечивать работника на удаленной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации, но может это сделать. А вот возмещать сотруднику расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей, работодатель должен. Прежде всего, к таким расходам относятся расходы на связь и интернет. Порядок возмещения этих расходов лучше всего закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

При переводе сотрудников на дистанционную работу необходимо обеспечить безопасность всех данных организации, в том числе составляющих коммерческую тайну. Поэтому также рекомендуем изменить положения локальных нормативных актов о коммерческой тайне, персональных данных, доступа к внутренним базам данных и аналогичным внутренним ресурсам. Если сотрудникам будет предоставляться удаленный доступ через электронные ключи- идентификаторы, то желательно составить правила работы со средствами индивидуальной идентификации, установить ответственность за передачу этого средства третьим лицам. Если ранее этих правил не было, то с ними необходимо ознакомить всех сотрудников под подпись.

Законодательство не устанавливает правил отчета для дистанционных работников о проделанной работе. Однако работодатель может определить порядок, форму и периодичность такого отчета. Условия об этом можно установить в положении о дистанционной работе или ином локальном нормативном акте, а также включить в дополнительное соглашение к трудовому договору. Аналогичным образом необходимо установить порядок взаимодействия работника и работодателя при постановке задач и их выполнении.