Нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если организация арендует помещение у физлица, не являющегося ее работником?

Налоговые агенты по НДФЛ обязаны представлять ежеквартальный расчет НДФЛ и ежегодную справку о доходах по формам, утвержденным приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Физические лица, получающие вознаграждение (в том числе по договору аренды любого имущества) от организаций и иных физлиц, не являющихся агентами по НДФЛ, должны самостоятельно рассчитать и уплатить в бюджет налог (пп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ).

Но мнению контролеров, эта норма применяется только тогда, когда источником выплаты такого дохода является, к примеру, иностранная компания, не состоящая на учете в российских налоговых органах. В подобном случае она не несет в РФ обязательств по уплате налогов и не признается для целей НДФЛ налоговым агентом.

Если же выплату производит российское юридическое лицо, оно является налоговым агентом (см. письма Минфина России от 14.05.2021 № 03-04-05/36912, от 20.11.2019 № 03-02-08/89762 и др.). Это означает не только обязанности по удержанию и уплате налога, но и по сдаче отчетности.

Таким образом, если организация арендует помещение у физического лица, она становится налоговым агентом по НДФЛ и обязана доход от аренды отражать в расчете 6-НДФЛ.


Как заполнять 6-НДФЛ, если работодатель перечисляет НДФЛ позже установленного срока?

Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ не зависит от даты фактического перечисления удержанной суммы НДФЛ в бюджет. Он заполняется исходя из дат перечисления зарплаты сотрудникам.

Форма и порядок заполнения расчета 6-НДФЛ утверждены приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (далее – Приказ).

В разделе 1 расчета 6-НДФЛ указываются сроки перечисления удержанного налога и его суммы за последние три месяца расчетного периода (п. 3.1 Приложения № 2 к Приказу).

Это означает, что пока НДФЛ с дохода не удержан, его не нужно указывать в разделе 1 расчета 6-НДФЛ. Если налог удержан в текущем периоде, то он должен быть отражен в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за этот период, даже если будет уплачен в следующем периоде.

Налоговый агент обязан удержать НДФЛ при фактической выплате дохода (выдачи из кассы или перечисления денег на счет). Такое правило установлено п. 4 ст. 226 НК РФ.

Поэтому в раздел 1 формы 6-НДФЛ за текущий (отчетный или налоговый) период с отчетности за 1-й квартал 2021 года включаются только суммы НДФЛ по выплаченным суммам дохода (деньгами).

В соответствии с п. 3.2 Приложения № 2 к Приказу в разделе 1 расчета 6-НДФЛ указывается:

в строке 021 – дата, не позднее которой должна быть перечислена в бюджет удержанная сумма налога;

в строке 022 – удержанная сумма НДФЛ, которая должна быть уплачена в день, указанный по строке 021.

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ отражаются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 4.1 Приложения № 2 к Приказу).

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ указываются (п. 4.3 Приложения № 2 к Приказу):

в строке 110 – сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода;

в строке 112 – сумма начисленного дохода по трудовым договорам;

в строке 140 – сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода;

в строке 160 – сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода.

Налоговый кодекс РФ не содержит понятия «дата начисления дохода» в целях уплаты НДФЛ. Однако с учетом того, что налог может быть исчислен только с начисленного дохода, считаем возможным говорить о том, что начисление дохода происходит на дату исчисления НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 226 НК РФ налог исчисляется на дату получения дохода, установленную в ст. 223 НК РФ.

В соответствии с п. 2 ст. 223 НК РФ датой получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена.

Зарплата за июнь, июль и август отражается в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев следующим образом:

в строке 021 – 12.07.2021;

в строке 022 – 15 600.

в строке 021 – 11.08.2021;

в строке 022 – 10 790.

в строке 021 – 13.09.2021;

в строке 022 – 10 790.

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ заполняется следующим образом (в примере показаны только выплаты за текущий квартал, но в этих строках выплаты отражаются за год нарастающим итогом):

в строке 110 – 286 000;

в строке 112 – 286 000;

в строке 140 – 37 180;

в строке 160 – 37 180.


Удержание, оплата и отражение в отчетности НДФЛ с зарплаты, выплаченной 31 декабря 2020 года

Если в организации заработная плата за вторую половину месяца выплачивается до 10-го числа следующего месяца. С 01 по 10 января 2021 года – это выходные. Когда необходимо выплатить зарплату, удержать и заплатить НДФЛ с этой выплаты и как отразить его в расчете 6-НДФЛ и справке 2-НДФЛ?

В указанной ситуации удержать НДФЛ необходимо 31 декабря – в день выплаты зарплаты. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее 11 января 2021 года. В справке 2-НДФЛ зарплату за декабрь 2020 года необходимо отразить в отчетности за 2020 год. В расчет в 6-НДФЛ зарплата за декабрь и НДФЛ с нее попадает в раздел 1 за 2020 года и в раздел 1 за первый квартал 2021 года (в новую форму).

Обоснуем ответ.

Зарплату, день выплаты которой приходится на нерабочий праздничный день, необходимо выплатить накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Буквальный смысл этой нормы свидетельствует о том, что выплату заработной платы необходимо произвести 31 декабря.

Налоговый агент обязан удержать НДФЛ в день фактической выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). Таким образом, удержать НДФЛ с декабрьской зарплаты следует 31 декабря.

Уплата налога производится не позднее рабочего дня, следующего за днем удержания (п. 6 ст. 226 НК РФ). При этом необходимо учитывать положения п. 7 ст. 6.1 НК РФ о переносе сроков уплаты налога, пришедшихся на нерабочие, выходные и праздничные дни, на следующий за ними рабочий день. Следовательно, последний день уплаты в бюджет НДФЛ с зарплаты за декабрь – 11 января 2021 года. Формулировка «не позднее» означает, что НДФЛ может быть перечислен и ранее, то есть в день удержания – 31 декабря.

При заполнении формы 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ суммы начисленной оплаты труда отражаются в том месяце налогового периода, за который такие доходы были начислены. При этом суммы исчисленного НДФЛ отражаются в том налоговом периоде, за который они были исчислены (письмо Минфина России от 15.01.2019 № 03-04-06/1192).

Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ за 2020 год утвержден приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. В соответствии с этим документом 6-НДФЛ заполняется следующим образом:

В разделе 1 указываются:

по строке 020 – сумма начисленного дохода,

по строке 040 – сумма исчисленного налога,

по строке 070 – сумма удержанного налога

Во всех трех строках суммы указываются нарастающим итогом с начала налогового периода.

В разделе 2 указываются:

по строке 100 – дата фактического получения доходов,

по строке 110 – дата удержания НДФЛ,

по строке 120 – дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога,

по строке 130 – сумма полученного дохода,

по строке 140 – НДФЛ с полученного дохода.

Строка 110 заполняется с учетом даты получения дохода, определяемой по ст. 223 НК РФ. А строка 120 – с учетом положения п. 6 ст. 226 НК РФ. Отметим, что если уплата налога с учетом переноса срока приходится на следующий квартал, то в соответствии с разъяснениями ФНС России она включается в отчетность периода, на который приходится такая уплата (письма от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@от 16.05.2016 № БС-4-11/8609от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

С учетом этих положений заработная плата за декабрь 2020 года и НДФЛ с нее необходимо отразить в строках 020040 и 070 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за 2020 год.

С отчетности за 1-й квартал 2021 года применяется новая форма расчета 6-НДФЛ, утв. приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. В ней содержание разделов 1 и 2 меняется местами.

Так, в разделе 1 нового расчета 6-НДФЛ необходимо указать:

в поле 021 – дату уплаты налога;

в поле 022 – сумму налога, которая должна быть уплачена в срок, указанный в поле 021.

Раздел 2 нового расчета 6-НДФЛ заполняется так:

в поле 110 – общая сумма дохода,

в поле 140 – исчисленная сумма НДФЛ,

в поле 160 – удержанная сумма налога (нарастающим итогом с начала периода).

Разъяснения ФНС России о том, что дата уплаты налога отражается в расчете 6-НДФЛ за тот период, в котором должен быть уплачен налог, остаются актуальными, несмотря на изменение формы расчета (письмо ФНС России от 01.12.2020 № БС-4-11/19702@).

Исходя из этого, зарплата за декабрь 2020 года, выплаченная 31 декабря, должна быть отражена в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал 2020 года следующим образом:

в поле 021 – 11.01.2021,

в поле 022 – сумма НДФЛ с зарплаты за декабрь.

При этом никаких данных в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года отражать не нужно, поскольку в текущем налоговом периоде (2021 год) никаких исчислений и удержаний работодатель не производит.

В справке 2-НДФЛ зарплату за декабрь следует отразить за 2020 год (письмо ФНС России от 27.01.2017 № БС-4-11/1373@).


Какие налоги, кому и как спишут в соответствии с поручением президента?

Законопроект 959325-7

21 мая 2020 года Государственная Дума РФ приняла в первом чтении законопроект № 959325-7 (далее – Законопроект), который вносит поправки, в числе прочих предусматривающие освобождение некоторых категорий налогоплательщиков от уплаты налогов и взносов за второй квартал. Речь идет о списании налогов, которое обещал Президент РФ в связи с коронавирусом.

Рассмотрим подробнее эти поправки, а также замечания Комитета по бюджету и налогам.

Статьей 2 Законопроекта предусмотрено освобождение от исполнения обязанности по уплате ряда налогов и авансовых платежей для:

  • организаций, относящихся к субъектам малого и среднего предпринимательства, чей основной вид деятельности – отрасль, наиболее пострадавшая от коронавируса;
  • индивидуальных предпринимателей, которые заняты в отраслях, наиболее пострадавших от коронавируса;
  • включенных в реестр социально ориентированных НКО, которые с 2017 года являются получателями различных грантов.

Отметим, что в соответствии с Законопроектом, организации и предприниматели признаются работающими в наиболее пострадавшей отрасли, если этот вид деятельности указан в качестве основного в ЕГРЮЛ(ЕГРИП) на 1 марта 2020 года.

Освобождение предусмотрено в отношении следующих платежей.

1. Налоги на доходы

  • налог на прибыль
    • для уплачивающих налог ежемесячными платежами внутри квартала – в части платежей, подлежащих уплате во втором квартале;
    • для уплачивающих налог ежемесячно исходя из фактической прибыли – в части платежей за периоды январь — апрель, январь — май и январь — июнь за минусом  платежей за период январь – март;
    • для тех, кто платит налог ежеквартально, – в части налога за полугодие (за минусом платежей за первый квартал);
    • при этом в дальнейшем сумма авансовых платежей и сумма налога за год определяются с учетом указанных авансовых платежей.
  • налог при УСН
    • в части авансового платежа за первое полугодие 2020 года, уменьшенного на сумму авансового платежа за отчетный период –  первый квартал 2020 года;
    • этот авансовый платеж засчитывается при исчислении суммы авансового платежа за девять месяцев и налога за 2020 года.
  • ЕСХН
    • в части авансового платежа за полугодие 2020 года;
    • этот авансовый платеж засчитывается в счет уплаты ЕСХН за 2020 год.
  • НДФЛ, который ИП платит «за себя»
    • в части авансового платежа за первое полугодие 2020 года, уменьшенного на авансовый платеж за первый квартал 2020 года;
    • этот авансовый платеж засчитывается при исчислении суммы авансового платежа за девять месяцев 2020 года и суммы налога за 2020 год.

Как видим, в части всех налогов на доходы есть одно общее правило. Поскольку сумма налога исчисляется нарастающим итогом, указано, что неуплаченный авансовый платеж учитывается (засчитывается) в дальнейшем при расчете и уплате как авансовых платежей, так и годовой суммы налога. При этом, несмотря на несколько различающиеся формулировки, по нашему мнению, все-таки законодатель хотел совсем освободить от уплаты этих сумм налогоплательщиков. То есть при расчете, например, авансового платежа по налогу на прибыль за 9 месяцев сумму авансового платежа за полугодие следует считать уплаченной.

Рассмотрим пример по налогу на прибыль.

  • Налогооблагаемая база за 1-й квартал – 100 тыс. руб., к уплате за 1-й кв.  – 20 тыс. руб.
  • Налогооблагаемая база за 1-е полугодие – 110 тыс. руб., к уплате – 22 тыс. руб., из них:
    • 20 тыс. руб. за 1-й квартал,
    • 2 тыс. руб. за 1-е полугодие не уплачиваются по новым правилам.
  • Налогооблагаемая база за 9 месяцев – 130 тыс. руб., исчислено нарастающим итогом – 26 тыс. руб., из них:
    • 20 тыс. руб. к уплате – за 1-й квартал,
    • 2 тыс. руб. по итогам 1-го полугодия не уплачиваются,
    • по итогам 9 месяцев еще 4 тыс. руб. (26 тыс. руб. – 20 тыс. руб. – 2 тыс. руб.).
    • Общая сумма к уплате по итогам 9 месяцев – 24 тыс. руб.

Другая трактовка также возможна. В этом случае к уплате за 9 месяцев полагаются 6 тыс. рублей. На наш взгляд, это противоречит тем поручениям, который дал президент России 15 мая.

2. Имущественные налоги организаций и предпринимателей как физлиц

  • транспортный налог, земельный налог, налог на имущество организаций и физических лиц
    • в части налога за периоды владения объектом обложения с 1 апреля 2020 по 30 июня 2020 (исключительно по имуществу, предназначенному для использования в предпринимательской (уставной) деятельности)

3. Другие налоги

  • ЕНВД
    • в части налога, исчисленного за 2-й квартал 2020 года
  • Водный налог
    • в части налога за налоговый период – 2-й квартал 2020 года;
  • НДПИ
    • в части налога за налоговые периоды апрель — июнь 2020 года;
  • акцизы
    • в части налога за налоговые периоды апрель — июнь 2020 года;
  • торговый сбор
    • в части сбора, исчисленного за 2-й квартал 2020 года.

Обращаем внимание, что в заключении Комитета по бюджету и налогам данные положения названы неточными. Во-первых, отмечено, что президент поручил списать налоги. А в Законопроекте указано «освобождение от обязанности по уплате». Поскольку такой формулировки в НК РФ нет, а исполнение обязанности по уплате – это комплексное понятие, включающее исчисление налога и подачу отчетности, то формулировку предложено заменить. Предлагается оставить «освобождение от обязанности заплатить».

Кроме того, как указано в заключении, налоги на доходы исчисляются с учетом ранее начисленных (рассчитанных) авансовых платежей. Поэтому фразу о том, что «прощенный» авансовый платеж  в дальнейшем учитывается, предлагается исключить. Отметим, что даже если эта рекомендация будет внесена в текст, озвученную выше проблему это не решит.

В отношении патентной системы налогообложения установлено, что при исчислении стоимости патента не учитываются дни действия патента, приходящиеся на апрель, май и июнь 2020 года. Это положение также подверглось критике со стороны профильного комитета Госдумы РФ. Указано, что в соответствии с поручениями президента должно быть не только исчисление суммы налога за июнь 2020 года, но и перерасчет суммы налога за апрель и май 2020 года.

Конечно, законодатели не забыли и про страховые взносы. Установлено, что для тех категорий плательщиков, которым простят налоги за второй квартал, по всем выплатам физическим лицам за апрель — июнь (включительно) 2020 года установлены следующие ставки страховых взносов:

  • в ПФР – 0 %
  • в ФФОМС – 0 %
  • в ФСС на ОСС – 0%

При этом не имеет значения, превышают начисления предельную величину базы по страховым взносам, или нет.

А вот НДФЛ с зарплат работников в списке налогов, которые не нужно платить, не значится. Этот налог необходимо перечислить в общем порядке (так же, как и НДС).

Отметим, что Законопроектом также предусмотрено следующее.

1. Исключение из состава налогооблагаемых доходов у организаций и индивидуальных предпринимателей суммы списанной задолженности по кредитам, взятым на поддержку занятости, и начисленных по ним процентов.

2. Освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц выплат стимулирующего характера работникам стационарных организаций социального обслуживания.

3. Освобождение от НДФЛ сумм возвращенного самозанятым налога на профессиональный доход, уплаченных ими за 2019 год.

4. Уменьшение индивидуальным предпринимателям в наиболее пострадавших отраслях экономики суммы страховых взносов за 2020 год на величину одного минимального размера оплаты труда. То есть взносы в ПФР за 2020 год нужно заплатить в размере 20 318 рублей (вместо 32 448 руб.).

Если Законопроект будет принят, его положения распространят на правоотношения с 1 января 2020 года.


Заработная плата, выплаченная за счет субсидии, облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Безвозмездная финансовая помощь от государства (субсидия) положена организациям и предпринимателям, которые на 1 марта 2020 года включены в реестр малого и среднего предпринимательства, а также основной вид деятельности которых в ЕГРЮЛ/ЕГРИП относится к наиболее пострадавшим от коронавируса.

Субсидия рассчитывается:

  • для организаций – как произведение МРОТ (12 130 руб.) на количество сотрудников в марте 2020 года,
  • для предпринимателей – как произведение МРОТ (12 130 руб.) на количество работников в марте 2020 года, увеличенное на 1.

Количество работников налоговые органы будут определять по данным отчетов СЗВ-М, полученным от ПФР. Напомним, форма СЗВ-М подается на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по этим договорам начисляются страховые взносы (п. 1 ст. 8п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Цель субсидии – частично компенсировать в апреле и мае 2020 года затраты (в т.ч. на оплату труда), связанные с осуществлением деятельности в условиях распространения коронавируса.

Суммы полученной финансовой помощи не учитываются получателями (то есть организациями и предпринимателями) в облагаемых доходах (пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15пп. 60 п. 1 ст. 251п. 82 ст. 217 НК РФ).

При этом заработная плата сотрудников облагается страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке (ст. 208209210ст. 420 НК РФ). Порядок обложения выплат сотрудникам зарплатными налогами (взносами) не зависит от источника выплаты. Специальные нормы, освобождающие зарплаты, выплаченные за счет субсидии, от НДФЛ и страховых взносов, отсутствуют.

Напомним, что получатели не должны учитывать и расходы, понесенные за счет субсидии (п. 48.26 ст. 270пп. 1 ст. 221ст. 346.16 НК РФ). Другими словами, если заработная плата выплачена за счет субсидии, ее нельзя учесть в расходах по налогу на прибыль и НДФЛ, а также налогу при УСН. При этом начисленные на заработную плату страховые взносы, если они будут уплачиваться из своих средств, можно учесть в расходах (см. письма Минфина России от 18.05.2018 № 03-03-06/1/33512от 05.02.2018 № 03-03-06/1/6290 и др.).


Продлен срок уплаты НДФЛ налоговыми агентами, приходящийся на нерабочие дни.

Письмо ФНС России от 24.04.2020 № БС-4-11/6944

Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и 02.04.2020 № 239 в целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории РФ в связи с распространением новой коронавирусной инфекции установлены нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года с сохранением за работниками заработной платы. Указом Президента РФ от 28.04.2020 № 294 в дополнение к ним установлены нерабочие дни с 6 по 8 мая 2020 года.

Минтруд России ранее отмечал, что нерабочие дни не меняют сроков выплаты заработной платы, установленных работодателем. Даже если организация не работает, зарплату необходимо выдать в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Указы Президента РФ о нерабочих днях не распространяются на ряд организаций (п. 2 Указа № 206, п. 4 Указа № 239, п. 3 Указа № 294).

ФНС России в письме от 24.04.2020 № БС-4-11/6944@ напомнила порядок исчисления, удержания и уплаты в бюджет НДФЛ налоговыми агентами, а также порядок переноса сроков уплаты налога в связи с объявленными Президентом РФ нерабочими днями.

На основании п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Перечислять в бюджет суммы исчисленного и удержанного НДФЛ необходимо не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ).

В соответствии с положениями п. 6 и п. 7 ст. 6.1 НК РФ срок, определенный днями, исчисляется в рабочих днях, если срок не установлен в календарных днях. Если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

ФНС России разъяснила, что срок уплаты налоговыми агентами сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных у налогоплательщиков при фактической выплате дохода, приходящийся на нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года включительно, для организаций, на которые распространяется действие Указов Президента о нерабочих днях, переносится на 6 мая 2020 года.

Учитывая, что письмо ФНС России датировано 24.04.2020, а 28.04.2020 Указом Президента РФ № 294 дополнительно объявлены нерабочие дни с 6 по 8 мая 2020 года, а также принимая во внимание перенос выходных дней постановлением Правительства РФ от 10.07.2019 № 875, полагаем, что срок уплаты НДФЛ налоговыми агентами, приходящийся на период с 30 марта по 11 мая 2020 включительно, переносится на 12 мая 2020 года.

Таким образом, если заработная плата в соответствии с локальными нормативными документами организации выплачивается 7 мая (к примеру), то перечислить удержанный НДФЛ в бюджет необходимо 12 мая. В разделе 2 расчета 6-НДФЛ это отражается следующим образом:

  • по строке 100 – 30.04.2020 (дата фактического получения дохода);
  • по строке 110 – 07.05.2020 (дата удержания налога);
  • по строке 120 – 12.05.2020 (срок перечисления налога).

Из комментируемого письма также следует, что организации, на которые не распространяются Указы Президента РФ о нерабочих днях, должны заплатить НДФЛ на следующий день после перечисления заработной платы и других выплат. Что касается больничных и отпускных, то по выплатам за март – это 31.03.2020, а за апрель – 30.04.2020. Если по каким-то причинам налог в установленные сроки организация не уплатила, погасить задолженность следует как можно скорее, причем с учетом пеней за период просрочки. Это освободит от штрафа за несвоевременное перечисление в бюджет удержанного НДФЛ.